Рег. №: 1748356867-27.05.2025 | Министерство на културата | Одобрено | Дата на подаване: 27.05.2025 | Срок:11.06.2025

Физическо лице |

1. Какъв е общият разход за закупуване на хартия през всяка от последните 5 години?
2. Колко листа хартия (или килограма, или пакети) е закупила институцията Ви годишно?
3. Колко пари са похарчени за копирна, принтерна или офис хартия по бюджетни пера?
4. Какви количества хартия са използвани конкретно за отговори по ЗДОИ и по официална кореспонденция с граждани?
5. Има ли въведени ограничения или лимити на служебно ниво относно използването на хартия?
6. Какви са общите годишни разходи за тонери, мастила и други консумативи за печат?
7. Колко са разходите за закупуване и поддръжка на принтери, копирни машини и мултифункционални устройства?
8. Има ли въведена практика за двустранен печат с цел пестене на хартия?
9. Извършва ли се вътрешен или външен одит на разходите за печат и хартия?
10. Има ли институцията Ви данни какъв процент от бюджета ѝ се изразходва за хартия, печат и консумативи?

11. Какви са общите годишни разходи за пощенски услуги (вкл. марки, пликове, обратни разписки, препоръчана поща)?
12. Каква сума е платена за изпращане на писма чрез „Български пощи“ или други пощенски оператори?
13. Каква сума е изразходвана за куриерски услуги (Еконт, Спиди, DHL, и др.) през последните 5 години?
14. Какви са средните месечни разходи за кореспонденция по класическа (хартиена) поща?
15. Има ли случаи, в които сте платили допълнителни такси за препоръчани писма, пратки с обратни разписки или експресна доставка?
16. Колко административни писма са изпратени по пощата през последните 3 години?
17. Има ли конкретни указания, критерии или вътрешни инструкции кога информация се изпраща по електронен път и кога – по пощата?
18. Колко от общите пощенски разходи са свързани с отговори на заявления по ЗДОИ?

19. Колко процента от общия бюджет на институцията са изразходвани за нуждите по-горе (хартия, печат, поща)?
20. Разполагате ли с анализ или отчет, който да оценява ефективността на разходите, направени за печат, хартия и пощенски услуги, и ако да – моля предоставете копие?

В случай на отказ или частичен отказ моля да получа решението и отказа по реда установен в чл.29 от ЗДОИ,

Решение

---

Промяна след крайно решение

Дата: 11.06.2025

Р Е Ш И Х:

1. Предоставям достъп до исканата обществена информация, както следва:

По т. 1 от заявлението – Какъв е общият разход за закупуване на хартия през всяка от последните 5 години?

Година

2020 г.

2021 г.

2022 г.

2023 г.

2024 г.

Разх. в лв.

9555,00

8236,20

7638,00

18118,9

20167,86

По т. 2 от заявлението – Колко листа хартия е закупила институцията Ви годишно?

Министерството на културата не събира, създава и съхранява информация с такова съдържание;

По т. 3 от заявлението – Колко пари са похарчени за копирна, принтерна или офис хартия по бюджетни пера?

Отговорът се съдържа в т. 1.

По т. 4 от заявлението – Какви количества хартия са използвани конкретно за отговори по ЗДОИ и по официална кореспонденция с граждани“

Министерството на културата не събира, създава и съхранява информация с такова съдържание;

По т. 5 от заявлението – Има ли въведени ограничения или лимити на служебно ниво относно използването на хартия?

В Министерството на културата не са въведени ограничения и лимити за използването на хартия със заповед на министъра на културата.

По т. 6 от заявлението – Какви са общите разходи за тонери, мастила и други консумативи за печат?

Година

2020 г.

2021 г.

2022 г.

2023 г.

2024 г.

Разх. в лв.

20570,76

93883,7

74107,34

38634.04

88171,18

По т. 7 от заявлението – Колко са разходите за закупуване и поддръжка на принтери, копирни машини и мултифункционални устройства?

Година

2020 г.

2021 г.

2022 г.

2023 г.

2024 г.

Разх. в лв.

0

1967,52

24840,00

5100,00

0

По т. 8 от заявлението – Има ли въведена практика за двустранен печат с цел пестене на хартия?

В Министерството на културата няма установено такова задължение за служителите със заповед на министъра на културата;

По т. 9 от заявлението – Извършва ли се вътрешен или външен одит на разходите за печат и хартия?

от Звеното за вътрешен одит в Министерство на културата не е извършван одит на разходите за печат и хартия.

По т. 10 от заявлението – Има ли институцията Ви данни какъв процент от бюджета й се изразходва за хартия, печат и консумативи?

Министерството на културата не събира, създава и съхранява информация с такова съдържание.

По т. 11 от заявлението – Какви са общите годишни разходи за пощенски услуги –вкл. марки, пликове, обратни разписки, препоръчана поща?

Година

2020 г.

2021 г.

2022 г.

2023 г.

2024 г.

Разх. в лв.

822,3

2066,4

56,06

2595,12

4717,98

По т. 12 от заявлението – Каква сума е платена за изпращане на писма чрез „Български пощи“ или други пощенски оператори?

Година

2020 г.

2021 г.

2022 г.

2023 г.

2024 г.

Разх. в лв.

11042.81

11019.74

7924,32

7870,15

13240,3

По т. 13 от заявлението – Каква сума е изразходвана за куриерски услуги (Еконт, Спиди, DHL и др.) през последните пет години?

По години:

2020 г.

2021 г.

2022 г.

2023 г.

2024 г.

Куриерски у-ги Бълг. пощи

0

0

1261,01

1729,17

1834,41

Куриерски у-ги Еконт

0

0

14,67

0

12,67

Куриерски у-ги Спиди

266,57

653,53

0

804,97

910,69

По т. 14 от заявлението – Какви са средните месечни разходи за кореспонденция по класическа (хартиена) поща?

Министерството на културата не събира, създава и съхранява информация с такова съдържание.

По т. 15 от заявлението – Има ли случаи, в които сте платили допълнителни такси за препоръчани писма, пратки с обратни разписки или експресна доставка?

Информацията се съдържа в отговора на т. 13.

По т. 16 от заявлението – Колко административни писма са изпратени по пощата през последните 3 години?

Министерството на културата не събира, създава и съхранява информация с такова съдържание.

По т. 17 от заявлението – Има ли конкретни указания, критерии или вътрешни инструкции кога информация се изпраща по електронен път и кога – по пощата?

В Министерството на културата са налични Вътрешни правила за организацията на документооборота и деловодната дейност в Министерството на културата;

По т. 18 от заявлението – Колко от общите пощенски разходи са свързани с отговори на заявления по ЗДОИ?

Министерството на културата не събира, създава и съхранява информация с такова съдържание.

По т. 19 от заявлението – Колко процента от общия бюджет на институцията са изразходвани за нуждите по – горе (хартия, печат, поща)?

Министерството на културата не събира, създава и съхранява информация с такова съдържание.

По т. 20 от заявлението – Разполагате ли с анализ или отчет, който да оценява ефективността на разходите, направени за печат, хартия и пощенски услуги?

В Министерството на културата не е налична информация за анализ или отчет на министерството със подобен предмет.

2. Съгласно чл. 2, ал. 3 от ЗДОИ информация от обществения сектор е всяка информация, обективирана върху материален носител, включително съхранена като документ, звукозапис или видеозапис, и събрана или създадена от организация от обществения сектор. Във връзка с това и с оглед конкретно зададените въпроси по т. 2, 4, 10, 14, 16, 18 и 19, уведомяваме заявителя, че извън предметния обхват на ЗДОИ е създаването от задължения субект на нова информация под формата на отговори на конкретно поставени от заявителя въпроси, които не се отнасят до вече създадена и съществуваща информация, обективирана на материален носител. Въпросите в заявлението са формулирани като искане за предоставяне на информация свързана с анализи и статистически данни, каквито Министерството на културата няма задължение по закон да обработва и съхранява, а не по начин, който да позволява да предостави на заявителя информация, създадена и съхранявана в министерството на материален носител.

След като исканата от заявителя информация не попада в приложното поле на чл. 2, ал. 1 и 3 от ЗДОИ, за сезирания орган не е налице задължение за произнасяне, както и задължение да отговаря на така зададените въпроси по реда и при условията, регламентирани в ЗДОИ.

4. На основание чл. 15в, ал. 3, т.1 от ЗДОИ настоящото решение ще бъде публикувано на Платформата за достъп до обществена информация.

Настоящото Решение подлежи на обжалване по реда на Административнопроцесуалния кодекс, в 14-дневен срок от съобщаването му, пред Административен съд – гр. Пловдив.

106