Рег. №: 1741522210-09.03.2025 | Министерство на външните работи | Одобрено | Дата на подаване: 09.03.2025 | Срок:24.03.2025

Физическо лице |

ОТНОСНО: Достъп до информация по Закона за достъп до обществена информация (ЗДОИ) относно електронните удостоверения „Апостил“

Уважаеми дами и господа,

На основание Закона за достъп до обществена информация (ЗДОИ) моля да ми бъде предоставена информация относно валидността и реда за използване на електронните удостоверения „Апостил“, издавани от държави – страни по Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове.

В частност, моля за информация по следните въпроси:

1. Явява ли се електронният апостил, удостоверен чрез проверка на QR код, достатъчен за целите на административното производство в България?
2. В случай че апостилът е в електронен формат, следва ли съответният документ да бъде подаван в електронен вид към органите на държавната администрация, или е необходимо разпечатване на документа заедно с електронните изображения на оригинала?
3. Необходимо ли е представянето на оригиналите на документи, върху които поради естеството на процеса липсва физически поставен апостил?
4. Република Бангладеш издава електронни апостили в подготовка за пълноправното си присъединяване към Хагската конвенция на 29.03.2025 г. Валиден ли е този електронен апостил в България?
5. В случай че електронният апостил, издаден от Република Бангладеш преди 29.03.2025 г., не е валиден, при какви условия би могъл да стане такъв?
6. След официалното присъединяване на Република Бангладеш към Хагската конвенция, ще бъдат ли признати апостилите, издадени преди 29.03.2025 г.?
7. Ще бъдат ли електронните апостили, издадени след 29.03.2025 г., допустими за подаване в електронен вид към регионалните управления на образованието (РУО) и университетите в България?
8. Ако тези електронни апостили са валидни за използване, необходимо ли би било представянето на оригиналите на документи, които поради естеството на процеса на издаване нямат физически поставен апостил?
9. В случай че представянето на оригиналите не е необходимо, има ли предвидени мерки за уведомяване на компетентните институции (РУО, НАЦИД, държавни университети) за това обстоятелство?

Моля да получа отговор в предвидения от закона срок.

Прилагам примерен документ на зпостил издаден от Република Бангладеш пред 29.01.2024

С уважение,Благовест Пенчев Байрактаров

Решение

---

Дата: 14.03.2025

Предоставям достъп до обществена информация, съдържаща се в следните документи, съхранявани в Министерство на външните работи:

По въпроси № 1, 2 и 3:

Процедурата, условията и начините за удостоверяване и/или легализиране на чуждестранни документи, предназначени за ползване в страната, са уредени в Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа (в сила от 12.09.1958 г., приет с ПМС № 184 от 03.09.1958 г., обн. ДВ. бр.73 от 12 Септември 1958 г., доп. ДВ. бр.10 от 4 Февруари 1964 г., доп. ДВ. бр.77 от 28 Септември 1976 г., изм. ДВ. бр.96 от 7 Декември 1982 г., изм. ДВ. бр.77 от 4 Октомври 1983 г., изм. ДВ. бр.103 от 25 Декември 1990 г., изм. и доп. ДВ. бр.95 от 28 Ноември 2017 г., изм. ДВ. бр.7 от 22 Януари 2019 г., изм. ДВ. бр.41 от 21 Май 2019 г., доп. ДВ. бр.39 от 28 Април 2020 г., изм. ДВ. бр.31 от 7 Април 2023 г.). Текстът на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, с последните изменения и допълнения, е поместен и на официалната интернет страница на МВнР на следния линк: https://www.mfa.bg/bg/uslugi-patuvania/konsulski-uslugi/zaverki-legalizacia/obshta-informatsia.

В допълнение, на официалната интернет страница на Министерство на външните работи (МВнР), раздел „Услуги и пътувания“, подраздел „Консулски услуги“, секция „Заверки и легализации“, е публикувана и обща информация относно реда и начина, по който следва да бъдат оформени чуждестранните документи, предназначени за ползване в страната, в зависимост от държавата им по произход. Информацията е достъпна на следния линк: https://www.mfa.bg/bg/uslugi-patuvania/konsulski-uslugi/zaverki-legalizacia/obshta-informatsia.

В допълнение, уведомяваме Ви, че компетентен да извършва преценка относно признаването или непризнаването на даден чуждестранен документ,

предназначен за ползване в Република България, е органът, пред когото документът е бил представен в рамките на конкретно производство.

По въпроси № 4 и 5:

Съгласно официалната информация, поместена на интернет страницата на Хагската конференция по международно частно право относно страните-членове по Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация за чуждестранни публични актове, достъпна на следния уеблинк - https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41, разпоредбите на Конвенцията влизат в сила по отношение на Народна република Бангладеш, считано от 29.03.2025 г. В този смисъл, до влизане в сила на Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация за чуждестранни публични актове, по отношение на издаваните от посочената от Вас държава документи, следва да се прилага общия ред, разписан в Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа.

По въпрос № 6

Уведомяваме Ви, че компетентен да извършва преценка относно признаването или непризнаването на даден чуждестранен документ, предназначен за ползване в Република България, е органът, пред когото документът е бил представен в рамките на конкретно производство.

---

Документи:

1	Няма описание

23