Рег. №: 1748612383-30.05.2025 | Министерство на земеделието и храните | Одобрено | Дата на подаване: 30.05.2025 | Срок:13.06.2025

Физическо лице |

• Какви са общите разходи на Вашата институция за хартия за офис нужди?
• Какви средства са изразходвани за закупуване на копирна/принтерна хартия?
• Какви са разходите за мастило, тонер, консумативи за печат и поддръжка на печатна техника?
• Колко средства са заплатени за външни услуги, свързани с печат (например типографии, копирни центрове)?
• Разполагате ли със статистика за средно месечно или годишно количество използвана хартия?

• Какъв е общият разход на институцията за пощенски услуги (пощенски пликове, марки, препоръчана кореспонденция, обратни разписки и др.)?

• Какви средства са заплатени за куриерски услуги (например Български пощи и др.)?
• Каква е средната стойност на разходите за пощенски услуги на месец или на година?

• Разполагате ли с вътрешни правила/инструкции относно избора между електронна и хартиена форма на предоставяне на информация?
• Водите ли отчет кои документи са изпратени по пощата и с каква стойност?
• Има ли практика за оценка на ефективността на административните разходи, свързани с печат и пощенска комуникация?

• В случай на отказ или частичен отказ моля да получа решението и отказа по реда установен в чл.39 от ЗДОИ,-,,Връчване на решението за отказ на достъп

  Чл. 39. (Доп. - ДВ, бр. 82 от 2023 г., в сила от 29.09.2023 г.) Решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се връчва на заявителя срещу подпис или се изпраща по пощата с обратна разписка, или се изпраща на посочения от заявителя профил в системата за сигурно електронно връчване, поддържана от Министерството на електронното управление като модул на Портала на електронно управление по смисъла на Закона за електронното управление." В случай на отказ моля той да бъде връчен съгласно чл.39 от ЗДОИ на горепососчения в заявлението адрес.

Решение

---

Дата: 11.06.2025

Във връзка с Ваше заявление, постъпило в Министерство на земеделието и храните (МЗХ), по реда на Закона за достъп до обществена информация, Ви уведомявам следното:

Въпрос 1: Какви са разходите на Вашата институция за хартия за офис нужди?

Отговор: Предвидените средства за закупуване на хартия по сключените договори са в размер на 37 680 лв. с ДДС.

Въпрос 2: Какви средства са изразходвани за закупуване на копирна/принтерна хартия?

Отговор: До настоящия момент изразходваните средства са в размер на 6 784 лв. с ДДС.

Въпрос 3: Какви са разходите за мастило, тонер, консумативи за печат и поддръжка на печатна техника?

Отговор: Предвидените средства за закупуване на мастило, тонер и консумативи за печат по сключените договори са в размер на 187 329 лв. с ДДС. До настоящия момент изразходваните средства са в размер на 62 000 лв. с ДДС.

Разходите за поддръжка на печатната техника е на база на сключен договор и сключено допълнително споразумение с предмет „Извънгаранционно сервизно обслужване на периферна и компютърна техника в МЗХ“ с максимално допустима стойност до 69 900 лева без включен ДДС. За ремонтни дейности по периферна техника до момента са изразходвани, вкл. и оригинални резервни части, сумата от 10 028 лв. с ДДС.

Въпрос 4: Колко средства са заплатени за външни услуги, свързани с печат (например типографии, копирни центрове)?

Отговор: Министерството има сключен договор РД51-12/01.02.2023 г. с предмет „Предоставяне на техника под наем за печат, копиране и сканиране за нуждите на Министерство на земеделието (МЗм)". Информация може да бъде намерена на следния линк:Регистър на обществените поръчки - https://app.eop.bg/today/249964

Въпрос 5: Разполагате ли със статистика за средно месечно или годишно количество използвана хартия?

Отговор: Не се води статистика.

Обръщам внимание, че закупуването на хартия, тонери и консумативи по горепосочените въпроси се провежда с централизирани обществени поръчки от Министерство на финансите.

Администрацията на Министерството на земеделието и храните работи основно с електронен документооборот, но предвид обстоятелството, че в голяма част от нормативната уредба е предвидено издаване на документи на хартиен носител, към настоящия момент ползването на хартия, тонери и консумативи е наложително с цел изпълнение на държавните политики от компетентността на министъра на земеделието и храните.

Въпрос 6: Какъв е общият разход на институцията за пощенски услуги (пощенски пликове, марки, препоръчана кореспонденция, обратни разписки и др.)?

Въпрос 7: Какви средства са заплатени за куриерски услуги (например Български пощи и др.)?

Отговор: Министерството на земеделието и храните към момента има сключен договор за изпълнение на услуга с предмет ,,Предоставяне на пощенски и куриерски услуги за нуждите на Министерството на земеделието и храните“. Обществената поръчка е реализирана под праговете, посочени в чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП, като договорът е сключен за периода до изчерпване на финансовия ресурс, но не по-дълъг от 24 (двадесет и четири) месеца.

Въпрос 8: Каква е средната стойност на разходите за пощенски услуги на месец или на година?

Отговор: Към 30 април 2025г., средната стойност на разходите по фактури за 1 месец за извършени универсални пощенски услуги (УПУ) за приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и колетни пратки без предимство и допълнителни услуги извън обхвата на универсалната пощенска услуга е 1763,36 лв.

Въпрос 9: Разполагате ли с вътрешни правила/инструкции относно избора между електронна и хартиена форма на предоставяне на информация?

Отговор: В Министерството на земеделието и храните със заповед на министъра са утвърдени Вътрешни правила за обмена на документи по електронен път и документи на хартиен носител, в които се определя реда за движението на документите в администрацията на министерството.

Въпрос 10: Водите ли отчет кои документи са изпратени по пощата и с каква стойност?

Отговор: Отчитането на услугите се извършва съгласно условията на сключения договор и ценовото предложение на изпълнителя в т.ч. фактури, справки и приемо-предавателен протокол.

Въпрос 11: Има ли практика за оценка на ефективността на административните разходи, свързани с печат и пощенска комуникация?

Отговор: В Министерството на земеделието и храните се прилага най-добрата и ефикасна практика съгласно Закона за обществените поръчки при изпълнението на услугата, свързана с предоставяне на пощенски и куриерски услуги за нуждите на министерството.

96