Рег. №: 1790001281-21.09.2026 | Общинска администрация - Габрово | Очаква регистрация при задължен субект | Дата на подаване: 21.09.2026 | Срок:05.10.2026

Физическо лице |

Организация, възлагане и разходи за почистване и хигиенизиране на административните сгради на общината.

Уважаеми господин/госпожо кмете,

На основание Закона за достъп до обществена информация моля да ми бъде предоставена следната информация относно почистването и хигиенизирането на административните сгради, използвани от общинската администрация, за периода от 1 януари 2021 г. до датата на подаване на настоящото заявление.

I. Организация на дейността

1. Информация кои административни сгради и помещения се почистват от служители на общината и кои от външни изпълнители, с посочване на адрес, приблизителна почиствана площ и начин на организация на дейността за всеки обект.
2. Информация дали през посочения период общината е сключвала договори за почистване, хигиенизиране или сходни услуги с външни изпълнители. Ако такива договори са сключвани, моля да бъдат предоставени електронни копия на всички договори, приложения, анекси, технически спецификации и ценови предложения, представляващи част от договорната документация.

Моля информацията да обхваща и възлагания, извършени без отделен писмен договор, когато такива са налице.

II. Основание и процедура за възлагане

3. За всеки сключен договор или отделно възлагане моля да бъдат предоставени:

• Документите, с които е мотивирана необходимостта от възлагане на услугата на външен изпълнител, включително докладни записки, предложения, анализи и разчети, ако такива са изготвени.
• Документите за определяне на прогнозната стойност.
• Информация за приложеното правно основание и ред за възлагане по Закона за обществените поръчки.
• Покани, получени оферти, протоколи, доклади и решения за избор на изпълнител, доколкото са налични при общината.
• Информация за броя на получените оферти и критериите, въз основа на които е избран изпълнителят.

Ако документацията е публикувана в ЦАИС ЕОП, моля да бъдат посочени уникалните номера и преките електронни адреси на съответните преписки.

III. Реално изпълнение и плащания

4. Информация за всички начислени задължения и извършени плащания към изпълнителите по договорите за почистване, с разбивка по години и договори, съдържаща:

• Дата, основание и размер на всяко плащане.
• Общ размер на плащанията за всяка календарна година.
• Стойност на поетите, но все още неизплатени задължения към датата на справката.
• Информация за евентуално наложени неустойки, санкции или удръжки.

Моля да бъдат предоставени и наличните фактури, приемо-предавателни протоколи, месечни отчети и други документи, удостоверяващи приемането на услугата и извършените плащания.

IV. Разходи за почистване и поддръжка

5. Информация за фактическите разходи за почистване и хигиенизиране на административните сгради за всяка календарна година от 2021 до 2025 г., както и за периода от 1 януари 2026 г. до последната налична отчетна дата.

Моля разходите да бъдат представени поотделно, доколкото съответните данни са налични в счетоводната отчетност, за:

• Възнаграждения и осигурителни вноски за служителите, които извършват почистването.
• Разходи за почистващи препарати и консумативи.
• Разходи за почистваща техника, оборудване и инвентар.
• Разходи за външни услуги по почистване.
• Други разходи, пряко свързани с тази дейност.

Моля отделно да бъдат посочени общите разходи за текуща поддръжка на административните сгради за същите периоди, с наличната им разбивка по основни пера, така че разходите за почистване да могат да бъдат разграничени от останалите разходи за поддръжка.

V. Персонал и промени в организацията

6. Информация за броя на щатните и реално заетите длъжности, свързани с почистването на административните сгради, по години за периода 2021–2026 г., без предоставяне на лични данни на служителите.

Моля да бъдат предоставени наличните заповеди, докладни записки или други документи за промени в организацията на дейността при възлагане на почистването на външен изпълнител, включително данни за закрити длъжности, преназначени служители или запазени щатове, ако такива промени са настъпили.

VI. Финансова обосновка и резултати

7. Копия от съществуващите анализи, сравнителни разчети, докладни записки или други документи, въз основа на които е взето решение за възлагане на услугата на външен изпълнител, включително документи относно очаквани икономии, подобряване на качеството или други цели.

Моля да бъдат предоставени и наличните последващи анализи, проверки или оценки на финансовия ефект и качеството на услугата.

Ако такива документи не са съставяни, моля това обстоятелство да бъде изрично посочено.

VII. Допълнителна информация

8. Информация за годината, в която за първи път почистването на административните сгради е възложено на външен изпълнител, ако такова възлагане е извършвано, както и за наличните разходи за дейността през двете календарни години, предхождащи първото възлагане.

9