Рег. №: 1679017367624-17.03.2023 | Министерство на финансите | Одобрено | Дата на подаване: 17.03.2023 | Срок:14.04.2023

Физическо лице |

През периода от 01.01.2019 г. до днес: 1. Използвали ли сте услуги по системна интеграция по см. на чл. 7с от Закона за електронното управление? Какви конкретно услуги сте възложили и на кой субект? 2. С какъв акт е осъществено възлагането на дейностите по системна интеграция (договор, административен или друг правен акт)? Моля, предоставете ми копие от него. 3. Ако възлагането на тези дейности е станало с обществена/и/ поръчка/и/, моля, предоставете ми копие на конкурсната документация и документите, подадени от избрания изпълнител. 4. Използвате ли обрабаботващ на лични данни по смисъла на чл. 28 от Регламент (ЕС) 2016/679 (ОРЗД)? Кой правен субект е изпълнител на тази дейност, респ. обработващ лични данни? 5. Съществува ли задължителен за обработващия лични данни договор или друг правен акт съгласно правото на ЕС или правото на Р. България, който да регламентира предмета и срока на действие на обработването, естеството и целта на обработването, вида лични данни и категориите субекти на данни и задълженията и правата на администратора, дължимото възнаграждение, дължимите санкции при неизпълнение, както и всички въпроси по чл. 28 ОРЗД? Ползвани ли са стандартни договорни клаузи и с какво съдържание са те? Моля, предоставете ми копие от въпросния договор или друг правен акт по чл. 28, пар. 3, 4 и 9 от ОРЗД. 6. Проведена ли е обществена поръчка преди сключване на въпросния договор? Ако да, моля, предоставете ми достъп до документите по провеждането й. 7. Обработващият лични данни придържа ли се към одобрен кодекс за поведение, посочен в член 40 ОРЗД, или одобрен механизъм за сертифициране по чл. 42 ОРЗД? 8. Давано ли е на обработващия предварително (конкретно или общо) писмено разрешение за включване на друг обработващ данни? 9. Какви суми сте превели до момента (като възнаграждения или други плащания) към субекта по т. 1-3 от настоящото и към обработващия по т. 4-8. Моля, за копия от преводните нареждания. 10. Моля, предоставете ми копие в електронен вид на водения от Вас като администратор на лични данни регистър по чл. 30 ОРЗД (по отношение на описанието на техническите и организационни мерки не възразявам да ми предоставите само най-общо описание на взетите такива, ако в противен случай би се застрашила защитата на данните). Моля, при наличен надделяващ обществен интерес, да ми предоставите поисканата обществена информация чрез изпращане по електронна поща на копия (компютърни файлове във формат pdf, doc, xls или друг стандартен формат) на всички съхранявани от Вас документи, съдържащи информация по т. 1 - 9, вкл. сключените договори, на документи от проведени търгове, конкурси, обществени поръчки, на преводни нареждания, и в частност - на акта (договор, споразумение или друг правен акт) по чл. 28 от Регламент (ЕС) 2016/679, в който са уредени отношенията между администратора и обработващия. Ако някоя част от заявената информация съдържа лични данни или е защитена от закон, не възразявам същата да бъде заличена. Не желая достъп до подобни данни и информация.

Решение

---

Дата: 06.04.2023

По т. 1: Най-ранната дата, от която е възможно да се търси информация за услуги по чл. 7с от ЗЕУ е 29.11.2019 г., тъй като разпоредбите на чл. 7с и § 45 от Преходните и заключителни разпоредби към Закона за изменение и допълнение на Закона за електронното управление (ПЗР към ЗИД на ЗЕУ) (обн., ДВ, бр. 94 от 2019 г., изм. бр. 102 от 2019 г.), са в сила от същата дата. Дейностите по системна интеграция по чл. 7с от ЗЕУ са възлагани на „Информационно обслужване“ АД, в качеството му на Системен интегратор по смисъла на § 45, ал. 1 от ПЗР към ЗИД на ЗЕУ. По т. 2: Възлагането на дейностите по системна интеграция е извършвано на основание § 45, ал. 2 от ПЗР към ЗИД на ЗЕУ, въз основа на акт на Министерския съвет (т. 1 от Решение № 727 на Министерския съвет от 2019 г. за определяне на административните органи, които при изпълнението на своите функции, свързани с дейности по системна интеграция, възлагат изпълнението на тези дейности на системния интегратор – „Информационно обслужване“ АД), информацията за който е публично достъпна. По т. 3: Министерството на финансите не възлага дейностите по системна интеграция по реда на Закона за обществените поръчки, тъй като е включено в посочения в отговора по т. 2 акт на Министерския съвет и е определено като орган, който възлага тези дейности на системния интегратор по силата на § 45, ал. 1 от ПЗР към ЗИД на ЗЕУ. За дейностите по чл. 7с от ЗЕУ, представляващи услуги, е приложимо изключението по чл. 13, ал. 1, т. 14 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), тъй като „Информационно обслужване“ АД е публичен възложител на обществени поръчки по смисъла на чл. 5, ал. 2, т. 14 от ЗОП във връзка с § 2, т. 43 от Допълнителните разпоредби на ЗОП. По т. 4-8: Министерството на финансите не ползва обработващ на лични данни. Поради това не се предоставя информация по т. 5-8 и по т. 9 в частта, касаеща въпросите по т. 5-8. По т. 9: За периода от 01.01.2019 г. до днес са извършени плащания по 8 броя договори за услуги по договори, сключени по чл. 7с от Закона за електронното управление на обща стойност 21 590 494,52 лв. По т. 10: За работа с регистъра по чл. 30 от ОРЗД, както и за неговото съхранение, Министерството на финансите ползва услугите на правно-информационна система. Достъп до същия има само длъжностното лице по защита на данните. Предоставяне на копие от искания регистър както и описанието на техническите и организационни мерки би застрашило опазването на личните данни в министерството. Най-общо описание на техническите и организационни мерки, което се търси алтернативно, няма изготвено. Доколкото подобно описание не е налично, създаването на изцяло нов документ с исканото съдържание не е вменено от ЗДОИ на министъра на финансите като задължен субект и не се дължи (арг. от чл. 2, ал. 3 и чл. 3, ал. 1 от закона).

69